실시간 협업 브레인스토밍, 이제는 온라인으로 더 똑똑하게!
팀워크의 핵심은 ‘소통’이며, 그 시작은 아이디어 공유입니다. 특히 기획, 마케팅, 개발, 디자인처럼 아이디어가 중요한 직무에서는 회의보다 브레인스토밍이 더 중요합니다. 하지만 코로나19 이후 많은 조직이 재택근무나 비대면 환경으로 전환되면서, 오프라인 회의실을 대체할 수 있는 도구가 필수적이 되었습니다.
이럴 때 유용한 툴이 바로 Stormboard입니다. 이 사이트는 단순한 온라인 화이트보드가 아니라, 아이디어를 ‘포스트잇’처럼 붙이고, 분류하고, 투표하고, 문서화할 수 있는 종합 브레인스토밍 협업 툴입니다.
사용자는 실시간으로 여러 명과 함께 협업할 수 있으며, 다양한 템플릿과 시각화 도구를 통해 체계적으로 회의를 정리할 수 있어 기획자, 팀장, 스타트업 대표 등에게 특히 인기가 높습니다.
지금부터 Stormboard의 주요 기능과 실제 사용법, 그리고 활용 팁까지 자세히 소개해드리겠습니다.
1. Stormboard란?
① 온라인 협업 브레인스토밍 플랫폼
- Stormboard는 온라인상에서 메모, 이미지, 도표 등을 붙여가며 팀원들과 브레인스토밍을 실시간으로 진행할 수 있는 플랫폼입니다.
- 각 아이디어는 포스트잇처럼 시각적으로 표시되어 팀원 간 의견 공유가 훨씬 직관적으로 이뤄집니다.
② 다양한 업무용 템플릿 제공
- SWOT 분석, 전략 기획, 회고 미팅, 디자인 스프린트, 워크숍 등 다양한 템플릿을 미리 제공하여 처음부터 포맷을 잡을 필요 없이 즉시 작업을 시작할 수 있습니다.
- 템플릿은 상황에 따라 자유롭게 커스터마이징 할 수 있어 유연한 브레인스토밍이 가능합니다.
③ 실시간 투표와 피드백 기능 탑재
- 팀원들은 각 메모에 실시간으로 ‘좋아요 (투표)’를 누를 수 있어, 아이디어 우선순위를 정하거나 의견을 모으는 데 효과적입니다.
- 댓글 기능을 통해 메모 하나하나에 피드백을 남길 수 있어, 토론의 흐름이 매끄럽게 이어집니다.
2. Stormboard 사용 방법
① 회원가입 및 기본 설정
- Stormboard 공식 웹사이트 (https://stormboard.com)에 접속하여 이메일 또는 구글 계정으로 무료 회원가입을 진행합니다.
- 가입 후 로그인하면 [New Storm] 버튼이 보이는데, 이 버튼을 클릭하면 새 브레인스토밍 보드를 생성할 수 있습니다.
② 템플릿 선택 및 보드 생성
- 사용 목적에 따라 다양한 템플릿을 선택할 수 있으며, 필요에 따라 빈 보드 (Blank)로 시작할 수도 있습니다.
- 각 보드는 ‘섹션’이라는 구역으로 나뉘어 있어 아이디어를 카테고리별로 정리할 수 있습니다.
③ 팀원 초대 및 실시간 협업 시작
- 생성한 보드 우측 상단의 [Invite] 버튼을 클릭하면 팀원을 이메일로 초대하거나 초대 링크를 복사할 수 있습니다.
- 초대된 팀원은 별도 설치 없이 웹 브라우저에서 실시간으로 협업을 시작할 수 있습니다.
④ 메모 추가 및 구성 정리
- 각 섹션 안에는 텍스트 메모, 이미지, 비디오, 링크, 도표 등을 자유롭게 추가할 수 있습니다.
- 메모는 마우스로 드래그하여 이동하거나, 색상 태그를 달아 시각적으로 정리할 수 있습니다.
⑤ 정리 및 내보내기
- 회의가 끝나면 PDF, Excel, Word 형식으로 아이디어들을 정리해 다운로드할 수 있어 회의록이나 보고서로 활용이 가능합니다.
- 내보낸 자료는 외부 클라이언트나 상사에게 공유하기에도 깔끔하고 실용적입니다.
3. 실제 활용 예시
① 스타트업 아이디어 기획 회의
- 제품 아이디어를 수집하고 경쟁사 분석을 함께 진행할 수 있습니다.
- 각 팀원이 섹션별로 아이디어를 정리하고, 실시간 투표를 통해 우선순위를 선정할 수 있습니다.
② 마케팅 콘텐츠 플래너 작성
- 블로그, 인스타그램, 유튜브 등 채널별 콘텐츠 아이디어를 나누어 적을 수 있습니다.
- 주 단위 콘텐츠 캘린더를 설정하고, 이미지와 메시지를 함께 정리할 수 있어 매우 효율적입니다.
③ 팀 회고 (레트로스펙티브) 미팅
- 프로젝트가 끝난 후 잘한 점, 개선할 점, 다음 액션을 항목별로 정리할 수 있습니다.
- 각 의견에 대해 팀원들이 투표하고, 피드백을 남겨 다음 프로젝트에 반영할 수 있습니다.
4. 장점과 주의할 점
① 장점
- 다양한 브레인스토밍 템플릿을 무료로 제공하여 도입이 간편합니다.
- 실시간으로 아이디어를 공유하며 피드백을 주고받을 수 있어 협업 효율성이 높습니다.
- 브레인스토밍 내용을 시각적으로 구성할 수 있어 전달력과 이해도가 올라갑니다.
② 주의할 점
- 무료 요금제는 보드 수가 제한되어 있고, 일부 기능은 유료 플랜에서만 사용 가능합니다.
- 모든 팀원이 동시에 접속할 경우, 브라우저 성능이 낮은 환경에서는 다소 렉이 발생할 수 있습니다.
- 인터페이스는 영어 기반이므로, 영어에 익숙하지 않은 사용자에게는 초기 적응이 필요할 수 있습니다.
5. 자주 묻는 질문 (Q&A)
- Stormboard는 팀 단위 외 개인도 사용할 수 있나요?
- 네, 개인 사용자도 사용 가능합니다. 혼자 아이디어를 정리하거나 기획서를 구성할 때도 충분히 활용할 수 있습니다.
- 템플릿을 커스터마이징 할 수 있나요?
- 가능합니다. 기존 템플릿을 기반으로 섹션 추가/삭제 및 항목명을 수정할 수 있어 상황에 맞게 보드를 구성할 수 있습니다.
- 파일 첨부나 외부 자료 연동도 가능한가요?
- 텍스트 외에도 이미지, 유튜브 링크, 외부 문서 URL 등을 메모에 첨부할 수 있어 다양하게 활용 가능합니다.
비대면 협업의 최전선, Stormboard로 시작하세요!
Stormboard는 단순한 메모 도구를 넘어서 팀 전체가 동시에 참여하는 ‘디지털 회의실’ 역할을 수행합니다. 누구나 직관적으로 사용 가능하며, 복잡한 설정 없이도 생산적인 회의를 이끌어갈 수 있습니다.
비대면 협업 시대, 아이디어 정리부터 의사결정까지 한 번에 해결하고 싶다면 Stormboard를 꼭 활용해 보시기 바랍니다.
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